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庄浪县人民检察院采取多项举措提升档案管理水平

时间:2022-04-21 09:11:18 来源:  作者:李昇辉 点击数:

近年来,庄浪县人民检察院牢牢抓紧检察档案管理工作,以规范管理为重点。积极促进检察档案管理工作科学化、数字化,规范化,不断提高综合水平,保证了全院档案工作的高效安全。

加强档案清查管理,做到不遗漏、不出错。为归档案件材料制作总目录,各案件承办干警负责完善案卷材料及卷内外整理和装订,并根据规定扫描上传。再将案件进行分类整理,确保案卷与总目录相一致后移交办公室。档案员进行一一确认,确保不遗漏,不出错,对所有应归档的案卷进行整理清查、确保了档案存储安全。

加强信息化管理。将案卷材料统一挂接到甘肃省紫光档案管理系统,进行电子档案存储规范化,提高电子档案信息管理常态化,核对电子档案信息准确与档案内容是否一致,按照相关规定规范电子档案的整理与安全管理。

加强档案管理人员的服务意识。对档案员进行定期培训和思想教育,提高业务能力水平,围绕档案收集、归档、移交、保管、利用等多方面形成分工明确、配合有力、上下贯通的工作作风。

加强档案归档后的管理。在档案借阅、档案调取的过程中做好登记与记录,并在规定期限内进行归还催收工作。对档案进行不定期的检查,对检查中发现的问题及时反馈和处理,在工作中不断寻求更高效更安全的有效措施,保障档案安全,全面推进档案管理水平的提升。


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